Come utilizzare Copilot Pro AI per generare formule e analizzare dati in Excel
Copilot Pro di Microsoft può fornire assistenza basata sull'intelligenza artificiale per i tuoi dati e fogli di calcolo Excel.
A $20 al mese, Copilot Pro di Microsoft si integra con Microsoft 365 per offrire funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per diverse app nella suite. Gli utenti di Excel possono utilizzare Copilot Pro per convertire i dati in una tabella, creare formule, analizzare dati, ordinare e filtrare informazioni, generare grafici e altro ancora. Ecco come puoi mettere Copilot Pro al lavoro per te.
Innanzitutto, avrai bisogno di un abbonamento a Microsoft 365 Personal o Family. Al prezzo di $70 all'anno, l'edizione Personal è pensata per una persona che utilizza fino a cinque dispositivi. A $100 all'anno, l'edizione Family è progettata per un massimo di sei persone che utilizzano fino a cinque dispositivi. Le app principali della suite includono Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
In secondo luogo, avrai bisogno di un abbonamento a Copilot Pro se non ne hai già uno. Per iscriverti, vai al sito web di Copilot Pro. Fare clic sul pulsante Ottieni Copilot Pro. Conferma l'iscrizione ed il pagamento. La versione Pro entrerà in vigore la prossima volta che utilizzerai Copilot sul suo sito Web, nella sua app mobile o in Windows.
In terzo luogo, per utilizzare Copilot in Excel, è necessario soddisfare determinati requisiti. I tuoi file Excel devono essere salvati nel formato .xlsx o .xslm e i dati devono essere formattati come tabella Excel (ti mostrerò come farlo). Inoltre, il salvataggio automatico deve essere abilitato e non è possibile lavorare con file locali; i tuoi fogli di calcolo devono essere archiviati in OneDrive o Microsoft 365 SharePoint.
Come utilizzare Copilot Pro AI per Excel
1. Avvia Excel e apri un foglio di calcolo
Avvia Excel e apri un foglio di calcolo esistente con i dati da analizzare. Per aprire un file archiviato online, fai clic sul menu File, seleziona Apri e scegli OneDrive o SharePoint. Sfoglia le cartelle e i file contenenti i tuoi fogli di calcolo e seleziona quello che desideri utilizzare.
In alternativa, crea o apri un file locale. Per salvarlo online, fai clic sul menu File, seleziona Salva con nome, quindi salvalo in una cartella in OneDrive o SharePoint.
2. Abilita il salvataggio automatico
Successivamente, abilita il salvataggio automatico se non è già attivato. Fare clic sul menu File e scegliere Opzioni. Dalla finestra Opzioni, seleziona Salva, quindi seleziona la casella Salvataggio automatico dei file archiviati nel cloud per impostazione predefinita in Excel. Mentre sei lì, assicurati che il formato del file punti a .xlsx se si tratta di un normale foglio di calcolo Excel. Fare clic su OK per chiudere la finestra Opzioni.
3. Convertire i dati in una tabella
Affinché Copilot possa lavorare con i tuoi dati, devi convertirli in una tabella. Seleziona tutte le celle che desideri includere e fai clic sul pulsante Copilot sulla barra multifunzione. Potrebbe apparire un messaggio che chiede se desideri convertire questo intervallo di dati in una tabella. Fai clic sul pulsante Converti e i dati verranno formattati in una tabella con una riga di intestazione in alto.
4. Aggiungi la colonna formula
Dopo aver convertito le celle in una tabella formattata, Copilot mostrerà la sua barra laterale sulla destra e suggerirà diverse richieste in alto. Supponiamo che tu abbia una tabella con numeri in ogni cella e desideri aggiungere una colonna per sommare i numeri in ogni riga. Seleziona il suggerimento per Aggiungi colonne formula. Quando richiesto, descrivi la tua richiesta. Ad esempio, potresti digitare: "Aggiungi i numeri in ogni riga e crea una colonna per mostrare i totali".
In risposta, Copilot crea la formula. Rivedi la formula per assicurarti che sia corretta. In tal caso, passa il mouse sopra il pulsante Inserisci colonna per visualizzare l'anteprima della colonna, quindi fai clic su Inserisci colonna per aggiungerla al foglio:
5. Formatta le celle
Successivamente, potresti voler applicare un formato specifico alle celle che soddisfano determinati criteri. Fare clic sul suggerimento per Evidenziare. Supponiamo che tu voglia mettere in grassetto tutte le celle contenenti un determinato valore. Potresti digitare: "In grassetto tutte le celle con un valore compreso tra $94 e $96". Inserisci il testo quando richiesto e quindi invia la tua richiesta.
Il copilota esegue la tua azione con una spiegazione di ciò che ha fatto. Se la tua richiesta è stata portata a termine con successo, bene. In caso contrario, puoi fare clic sul pulsante Annulla e riprovare.
6. Ordinare i dati
Puoi chiedere a Copilot di ordinare i dati in un certo modo. Forse vuoi ordinare i valori in una colonna specifica in ordine decrescente? Al prompt digitare: "Ordina i dati nella colonna A in ordine decrescente". Copilot eseguirà quindi la tua richiesta.
7. Filtra i dati
Successivamente, potresti voler vedere solo determinati dati nella tabella, cosa che puoi fare filtrando. Al prompt, digita qualcosa come: "Mostra elementi nella colonna E con valori pari o superiori a $40". Copilot filtrerà quindi la tabella per mostrare solo i valori che soddisfano i tuoi criteri.
8. Analizzare i dati
Infine, puoi analizzare i dati. Fare clic sul pulsante Analizza sulla barra multifunzione. Scorri verso il basso la barra laterale per visualizzare diversi approfondimenti già offerti da Copilot.
Clicca su una delle richieste suggerite o inseriscine una tua. Ad esempio, puoi chiedere a Copilot di fornire approfondimenti su dati particolari. A seconda dei dati, puoi anche inserire una tabella pivot o un grafico per visualizzare valori e informazioni specifici:
