Come pianificare e creare una presentazione PowerPoint con ChatGPT e MidJourney

Usiamo l'intelligenza artificiale per rendere divertente un compito noioso.

Punti chiave

Nonostante tutta la nostra tecnologia moderna, mettere insieme una presentazione è ancora un compito ingrato, anche se sei davvero appassionato dell'argomento che stai presentando. Aggiungendo ChatGPT e MidJourney al tuo flusso di lavoro, puoi produrre presentazioni sorprendentemente creative da solo.

Richiesta a ChatGPT di creare una struttura della presentazione, note sulla diapositiva e testo della diapositiva

Non è esagerato affermare che ChatGPT di OpenAI ha interrotto la creazione di contenuti. Sebbene la maggior parte dell'attenzione sia rivolta a casi d'uso fantasiosi e complessi, anche l'umile presentazione di PowerPoint può trarne vantaggio. Ecco una serie generale di passaggi, puoi modificarli in base alla tua presentazione specifica.

Passaggio 1: impostare lo scenario

Inizia fornendo a ChatGPT un briefing chiaro e conciso. Ciò include l'argomento della presentazione, il pubblico previsto e i messaggi chiave che desideri trasmettere.

Assicurati di essere specifico, poiché ciò aiuta l'intelligenza artificiale a generare contenuti più mirati. Non inviare ancora la richiesta o, se lo fai accidentalmente, utilizza semplicemente il pulsante "Interrompi generazione" per interrompere il processo.

Passaggio 2: richiedere una struttura

Dopo aver preparato il terreno, richiedi a ChatGPT di creare uno schema per la tua presentazione. Ad esempio, puoi dire "Crea uno schema di presentazione PowerPoint basato sul briefing che ho fornito" alla fine del messaggio o come messaggio successivo.

ChatGPT può ricordare ciò che è stato detto nel thread della chat, quindi puoi fare riferimento al tuo brief senza ripetere le stesse informazioni.

Passaggio 3: rivedere e perfezionare la struttura

Dopo aver ottenuto lo schema iniziale, esaminane la coerenza e la pertinenza. Se qualche punto sembra non corretto, chiedi a ChatGPT di modificarlo o fornire ulteriori informazioni. ChatGPT funziona meglio con un processo di andata e ritorno tra te e il software. Trattalo come un'altra persona nella tua squadra!

Passaggio 4: richiedere le note sulle diapositive

Quando sei soddisfatto della struttura, chiedi a ChatGPT di generare note sulla diapositiva per ogni punto. Puoi farlo dicendo: "Fornisci note dettagliate per ogni punto dello schema".

Ancora una volta, puoi chiedere a ChatGPT di modificare le note o correggerle, o se preferisci puoi modificarle alla vecchia maniera.

Ora che hai le note per ogni diapositiva, il passaggio successivo è chiedere a ChatGPT di creare un testo adatto da inserire in ciascuna diapositiva. Qui ho semplicemente utilizzato il messaggio "Per favore fornisci un testo adatto che posso inserire in ogni diapositiva".

Poiché ChatGPT generalmente conosce i formati di vari media e stili, otterrai testo che si adatterà alle tue diapositive trasmettendo le informazioni più essenziali.

Creare illustrazioni per PowerPoint con MidJourney

Dopo aver creato la struttura della presentazione e le note sulle diapositive, è il momento di dare vita al tuo PowerPoint con illustrazioni visivamente accattivanti. MidJourney è uno strumento eccezionale per aiutarti in questo, se stai cercando qualcosa di artistico da avere nella tua presentazione. Tuttavia non ti aiuterà con un grafico a torta o un istogramma, ma puoi creare immagini di grande impatto per rappresentare un'atmosfera o un tema specifico.

Se non conosci già le basi di MidJourney, dovrai consultare la nostra guida per principianti MidJourney per rivedere il processo generale.

Per la nostra piccola demo, inizieremo con un messaggio di base, in questo caso "tecnico informatico che lavora su un cartone animato aziendale per computer".

Come puoi vedere, MidJourney ci regala quattro immagini che sono tutte candidate per la nostra presentazione. È possibile fare clic sul pulsante "U" corrispondente per eseguire l'upscaling di qualsiasi singola immagine nella griglia. U1 e U2 rappresentano la riga superiore di immagini e U3 e U4 le due inferiori.

Non è necessario conoscere comandi e metodi avanzati di MidJourney per creare immagini nitide per la presentazione, ad eccezione delle proporzioni personalizzate.

Aggiungi semplicemente "--ar W:H" alla fine del prompt, sostituendo "W" con la larghezza e "H" con l'altezza.

Ad esempio, adoro creare diapositive divise 50/50 tra testo e grafica. Poiché le diapositive hanno proporzioni 16:9, significa che puoi usare "--ar 8:9" per ottenere qualcosa che occupi esattamente metà della diapositiva.

Al momento della stesura di questo articolo, MidJourney. non offre alti livelli di controllo sulle immagini che ottieni, ma se sei particolarmente attento alle tue immagini, prova a utilizzare gli stessi modificatori nel tuo prompt. Ad esempio, abbiamo utilizzato "vignetta aziendale" nel messaggio precedente e, riutilizzandolo con un soggetto diverso, di solito otterrai immagini che sembrano tematicamente coerenti. Ricorda che puoi continuare a ripetere il messaggio se all'inizio non ottieni ciò che desideri e puoi utilizzare i pulsanti "V" per creare variazioni di un'immagine che era vicina ma non del tutto presente.

Mettendolo insieme

Ora che hai il testo e le immagini per ogni diapositiva, è il momento di metterli insieme in una diapositiva. Ora puoi applicare la tua conoscenza esistente di Powerpoint (o del software di presentazione di tua scelta) per perfezionare l'aspetto della tua presentazione.

Suggerimenti e trucchi

Armati di queste conoscenze di base, puoi utilizzare questi strumenti di intelligenza artificiale per migliorare significativamente la tua presentazione, ma ci sono alcuni suggerimenti e trucchi aggiuntivi che puoi tenere a mente per risultati ancora migliori:

• Utilizza istruzioni dettagliate: questo è particolarmente vero per ChatGPT, ma conta anche per MidJourney. Più inserisci nel prompt, più è probabile che otterrai ciò che desideri.
• Conversazione avanti e indietro: per ChatGPT, oltre a una richiesta dettagliata, dovresti avere una conversazione avanti e indietro per perfezionare e migliorare la struttura della presentazione e le note.
• Considera un creatore di prompt di MJ: esistono diversi creatori di prompt online per MidJourney realizzati da terze parti, che ti consentono di accedere facilmente a cose come l'impostazione di proporzioni o la definizione di uno stile o di una tavolozza di colori particolare. Un buon esempio è MJ Prompt Tool di Noonshot, anche se non viene aggiornato da un po'. Cercando "MidJourney Prompt Generator" utilizzando il motore di tua scelta ti verrà fornito un elenco con numerosi strumenti simili, ognuno dei quali ha i propri pro e contro, quindi provane un paio.
• Utilizza le parole dei colori in MidJourney: inserisci i colori che desideri includere nei suggerimenti della tua immagine, quindi utilizza le stesse parole dei colori per tutte le tue illustrazioni per ottenere una tavolozza di colori uniforme in tutte le tue immagini.

La tana del coniglio dell'ingegneria rapida è profonda quanto vuoi, ma questi suggerimenti e trucchi di base dovrebbero essere più che sufficienti per trasformare il tuo gioco PowerPoint.

L'intelligenza artificiale nel tuo ufficio?

Sarò il primo ad ammettere che usare ChatGPT e MidJourney in questo modo sembra una sorta di kludge. Tuttavia, gli strumenti di intelligenza artificiale generativa vengono già integrati nei software di produttività. Ad esempio, Canva ha un generatore di immagini AI integrato e Grammarly ora include anche la generazione di AI. Lo stesso Microsoft 365 dispone di CoPilot, quindi vale la pena esaminare cosa possono fare questi strumenti durante la creazione di documenti. In un modo o nell'altro, c'è un assistente AI nelle vicinanze per aiutarti a fare le cose più rapidamente.