Come utilizzare ChatGPT per scrivere formule Excel
Ti sei mai sentito perplesso nel tentativo di trovare la giusta formula di Microsoft Excel per la tua tabella? Lascia che ChatGPT faccia il lavoro per te.
Capire come scrivere la formula Excel perfetta per ottenere il risultato desiderato può essere una sfida, soprattutto quando si hanno molti dati su un foglio di calcolo e si ha bisogno di una formula complessa che vada oltre il calcolo di una somma, oppure quando si ha una sfida con la formula Excel. Ora tutto è cambiato e ChatGPT è diventato il simbolo del detto "lavora in modo più intelligente, non di più".
Come usare ChatGPT per scrivere: Codice | Riprende | Saggi | Lettere di accompagnamento
ChatGPT e altri chatbot AI possono aiutarti a creare gratuitamente formule per il tuo foglio di calcolo Excel in modo facile e veloce senza registrarti a un sito web specializzato, come ExcelFormulaBot.
Il bello dell'utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale come ChatGPT o Bing Chat per creare formule per Microsoft Excel (e Fogli Google) è che puoi richiedere che le formule siano semplici o complicate a tuo piacimento, purché tu sia chiarissimo nelle tue istruzioni.
Come utilizzare ChatGPT per scrivere le tue formule Excel
Cosa ti serve: l'utilizzo di ChatGPT per scrivere una formula Excel richiede l'accesso a Microsoft Excel o Fogli Google, poiché puoi utilizzare queste formule per entrambe le applicazioni. Avrai anche bisogno di un account OpenAI per accedere a ChatGPT.
Ricorda che, per quanto informati siano questi chatbot basati sull'intelligenza artificiale, non sono ancora così esperti nelle sfumature come un essere umano e possono commettere errori o interpretare erroneamente le istruzioni.
1. Apri ChatGPT e il tuo foglio di calcolo
Apri il tuo file Excel o il foglio di calcolo di Fogli e vai su chat.openai.com per accedere a ChatGPT. Se non hai effettuato l'accesso, è il momento di farlo con il tuo account OpenAI: a questo punto puoi anche creare un account. Dopo aver effettuato l'accesso, verrai indirizzato a una conversazione con ChatGPT.
Il foglio di calcolo seguente è l'esempio che utilizzeremo: un inventario composto di dispositivi per gennaio 2023. Contiene 45 prodotti nella colonna A, ciascuno con un numero SKU (colonna B), importo nell'inventario (colonna C), quantità acquistata a gennaio (colonna D), prezzo per ciascuna unità (colonna E) e il totale parziale <(colonna F, già con la formula).
Utilizzeremo ChatGPT per creare alcuni semplici esempi di formule, tra cui il calcolo dell'imposta sulle vendite (colonna G), commissione del venditore (colonna H, non illustrata), totale (colonna I, non visualizzata) e la quantità rimanente nell'inventario per il mese successivo (colonna J, non visualizzata).
2. Sii molto chiaro con ChatGPT
È ora di esporre ciò che desideri con ChatGPT e chiedergli la formula che desideri. Per fare ciò, devi spiegare esplicitamente al chatbot AI cosa vuoi che faccia la formula.
Devi essere molto chiaro, in modo sconvolgente, poiché qualsiasi errore commesso da ChatGPT a causa di un malinteso può portare a valori imprecisi nella tabella. Quindi, canalizza il tuo studente di terza media che è interiore chiedendo al tuo insegnante di laboratorio informatico come creare una formula specifica.
Supponiamo di volere che ChatGPT crei il resto delle formule. In tal caso, dovremo spiegare le cose in modo molto chiaro e specifico, quindi chiederemo al chatbot AI di "scrivere una formula Excel per calcolare l'imposta sulle vendite del valore monetario nella colonna F, con un'aliquota del 6%".
Non ho specificato con quale riga nella colonna F vogliamo iniziare la formula, quindi ChatGPT è impostato su F2 per impostazione predefinita.
3. Copia e incolla la formula in Excel
Copia la formula da ChatGPT e incollala nella cella di Excel che desideri compilare con i risultati, apportando le modifiche necessarie. Al meglio delle tue capacità, conferma che i risultati sono corretti prima di popolare il resto delle celle.
Nell'esempio seguente, ho corretto la formula per riflettere la cella corretta, F3, che deve essere inclusa nel calcolo dell'imposta sulle vendite.
Puoi vedere la formula di ChatGPT evidenziata a sinistra, con il risultato nella cella a destra.
4. Completa l'aggiunta del resto delle formule
Terminerò di aggiungere le formule di cui ho bisogno al mio foglio di calcolo, iniziando con il calcolo della commissione, chiedendo a ChatGPT di "Crea una formula per calcolare la commissione del 10% sul totale monetario nella cella F3".
5. Completa la tabella
Una volta aggiunta la formula della commissione, posso passare alle due colonne successive per calcolare il totale e l'inventario rimanente per completare la tabella.
6. Compila il resto del foglio di calcolo
È ora di popolare il resto del tuo foglio di calcolo con le tue nuove formule brillanti. Per fare ciò, posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra della cella con la formula, quindi fai clic e trascina il cursore sul resto delle celle in cui desideri inserire la formula.
Verrà seguita la stessa formattazione, compresa la successiva progressione delle formule.
Una volta aggiunte le formule al resto della colonna, il foglio di calcolo sarà completo.
Domande frequenti
Esiste un modo per utilizzare l'intelligenza artificiale per le formule in Excel?
Idealmente, potresti generare formule in Microsoft Excel con la stessa facilità che con ChatGPT avendo uno strumento AI già integrato nel programma. Al momento non è così, ma Microsoft sta implementando una serie di strumenti di intelligenza artificiale per molti dei suoi prodotti, inclusa la suite di programmi Microsoft 365 denominata Copilot.
Sebbene Microsoft Copilot non sia ancora ampiamente disponibile, si può sperare che le nuove funzionalità includano un Microsoft Excel integrato in GPT-4.
Perché la formula di ChatGPT non funziona?
ChatGPT potrebbe aver frainteso la tua richiesta se ti fornisce una formula che non funziona in Excel o Fogli. Esamina la formula per vedere dove potrebbe trovarsi l'errore sul lato ChatGPT e vedere come puoi riformulare la tua richiesta per ottenere la risposta corretta. Nell'esempio seguente, il mio messaggio era "Crea una formula per il costo totale che sommi i valori nelle colonne F, G e H".
Poiché non ho specificato che avevo bisogno della formula per aggiungere i valori nelle celle F3, G3 e H3, la formula aggiunge i valori nell'intero intervallo di colonne, che non è ciò di cui abbiamo bisogno.
Ho quindi corretto la mia richiesta di richiedere a ChatGPT di "Creare una formula per il costo totale che aggiunga i valori nelle celle F3, G3 e H3".
ChatGPT può scrivere complesse formule Excel?
ChatGPT è la risorsa perfetta per scrivere formule per Excel o Fogli Google, semplici o complesse. In questo esempio abbiamo utilizzato formule semplici per guidarti attraverso il processo, ma puoi chiedere al chatbot AI di scrivere formule più complicate e testarne i limiti.
Ricorda che l'accuratezza dei risultati di ChatGPT dipende in gran parte dalla chiarezza delle tue istruzioni.
Puoi usare Bing Chat per scrivere formule Excel?
Anche altri chatbot AI, come Bing Chat e Google Bard, possono creare formule Excel per te seguendo i passaggi precedenti.
Come Bing Chat e Google Bard hanno risposto alla stessa richiesta che ho dato a ChatGPT di scrivere una formula che calcoli l'imposta sulle vendite.